Wat ga je doen als directiesecretaresse?
Jij bent hét aanspreekpunt voor alle organisatorische zaken rond de directeur-bestuurder, de bestuurssecretaris en de Raad van Toezicht. Je zorgt dat het werk achter de schermen soepel verloopt en ondersteunt het bestuur in de dagelijkse praktijk. Bestuurlijke gevoeligheden voel je feilloos aan; integriteit en vertrouwelijkheid zijn bij jou in goede handen. Samen met je collega run je het secretariaat en vallen jullie voor elkaar in.
Je belangrijkste taken omvatten:
- Je plant afspraken en zorgt voor een efficiënte voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Je ondersteunt een optimaal besluitvormingsproces, zorgt voor de follow-up van actiepunten en bewaakt deadlines;
- Je behandelt inkomende en uitgaande correspondentie en ondersteunt bij documentbeheer;
- Je organiseert vergaderingen, bereidt vergaderstukken voor en notuleert de bijeenkomsten;
- CRM: Je onderhoudt samen met collega’s het klantenrelatiesysteem;
- Je stelt contracten op en beheert deze;
- Je denkt actief mee over de doorontwikkeling en verbetering van processen en procedures van het secretariaat;
- Je coördineert de pre- en onboarding van nieuwe medewerkers, zodat zij een vliegende start maken.
- Een afgeronde administratieve opleiding (hbo werk- en denkniveau);
- Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie in een bestuurlijke omgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ervaring met Microsoft Teams, Sharepoint, Excel en PowerPoint is een vereiste;
- Ervaring met AFAS is een pré.
- Je schakelt moeiteloos tussen taken, stelt de juiste prioriteiten en houdt het hoofd koel onder druk. Met jouw discretie, flexibiliteit en proactieve instelling bouw je gemakkelijk vertrouwen op met onze deelnemers en samenwerkingspartners. Ervaring met vergaderorganisatie en notuleren is een must.
- Een afwisselende functie binnen een klein, enthousiast team;
- Veel ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling;
- Dienstverband van minimaal 28 uur per week (in overleg);
- Salaris volgens cao Ziekenhuizen (FWG 45);
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
- Flexibiliteit om (deels) thuis te werken. Je standplaats is Roermond;
- Een laptop en mobiele telefoon.
Zorg aan Zet is een toonaangevende werkgeversorganisatie in Limburg met meer dan 90 aangesloten zorg- en welzijnsorganisaties. Wij werken samen met regionale en landelijke zorg- en welzijnsorganisaties en onderwijspartners aan een duurzame arbeidsmarkt om de groeiende zorgvraag in Limburg aan te kunnen. Het is onze missie om zorg en welzijn in Limburg toegankelijk en beschikbaar te houden, nu en in de toekomst. Wij bieden expertise, arbeidsmarktdata en netwerkondersteuning.
Interesse?
Ben jij de directiesecretaresse die wij zoeken? Stuur dan je CV en motivatie vóór 16 augustus 2025 naar [email protected]. De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 21 augustus 2025. Een tweede ronde wordt gepland op dinsdag 26 augustus 2025. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!
Vragen?
Wil je meer weten over Zorg aan Zet of de functie? Neem dan een kijkje op onze website en/of LinkedIn-pagina, of neem contact op met Anne Wetsels, bestuurssecretaris/programmamanager via 06-29933728.
Kijk voor deze en vele andere vacatures in zorg en welzijn op www.zorgnetlimburg.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.