• 6 februari 2019
  • Vacaturennummer bv-12590
Hoofd Bedrijfsvoering stichting Prisma

Organisatieprofiel
Prisma verzorgt onderwijs binnen integrale kindcentra voor kinderen van 0 t/m 14 jaar in de gemeente Peel en Maas. Prisma telt 12 scholen verspreid over Helden, Panningen en omliggende dorpen: 10 reguliere basisscholen, een openbare school en een school voor speciaal basisonderwijs. Ruim 170 medewerkers werken samen aan het onderwijs voor ongeveer 1700 leerlingen.

Typerend voor Prisma is de bevlogenheid waarmee medewerkers iedere dag werken aan betekenisvol onderwijs. Wij geloven dat iedereen werkt vanuit de intentie het juiste te doen. Prisma geeft medewerkers eigenaarschap en ruimte zich te ontwikkelen binnen de gestelde kaders. Dit leidt tot optimale onderwijskundige resultaten en uiteenlopende initiatieven tot vernieuwend onderwijs.

In 2018 is het strategisch beleid 2019-2023 ontwikkeld, dit vormt de richting voor de komende jaren. In dit beleidsplan zijn strategische doelen geformuleerd op het gebied van Onderwijs en Kwaliteit, Personeel en Bedrijfsvoering & Organisatie. Voor het domein Bedrijfsvoering & Organisatie ligt de focus op het realiseren van een gezonde en transparante financiële basis dienend aan de onderwijsdoelstellingen, dat processen op orde zijn en Prisma in control is en zorgen voor goed uitgeruste schoolgebouwen. Ook ligt de nadruk op verdere professionalisering, inrichting en servicegerichtheid van het ondersteuningsbureau aan het primaire proces.

Een aantal functies op het ondersteuningsbureau zijn gewijzigd. Voor de ontstane vacatures worden ambitieuze mensen gezocht die gericht zijn op samenwerking en een bijdrage willen leveren aan de verdere ontwikkeling van het ondersteuningsbureau en de stichting als geheel. Voor het ondersteuningsbureau van Prisma zijn wij op zoek naar een enthousiast:

HOOFD BEDRIJFSVOERING (WTF 0,8-1,0)

Salarisindicatie schaal 12 CAO PO, minimaal € 3365,-- maximaal € 5.258,-- bruto per maand bij een fulltime aanstelling

Het ondersteuningsbureau bestaat uit de afdelingen Onderwijs en Kwaliteit, Personeel, Financiën & Leerlingen Administratie, Facilitaire Zaken & Huisvesting en ICT. Het Hoofd Bedrijfsvoering rapporteert rechtstreeks aan de Voorzitter College van Bestuur en vormt samen met Hoofd P&O en de Beleids-medewerker Onderwijs en Kwaliteit het MT van het ondersteuningsbureau.

Functieomschrijving
Taken en verantwoordelijkheden
  • Je levert een bijdrage aan de strategie van de stichting door het (door)ontwikkelen, implementeren en evalueren van een stichting breed (bedrijfsvoering) beleid.
  • Je volgt en analyseert maatschappelijke ontwikkelingen en trends op het gebied van onderwijs en vertaalt dit naar de gevolgen voor bedrijfsvoering.
  • Je stelt het meerjaren dienstverleningsplan voor jouw afdelingen op en zorgt voor uitvoering en evaluatie.
  • Je draagt zorg voor de inrichting, uitvoering en evaluatie van de interne planning en control cyclus van de stichting.
  • Je treedt op als onafhankelijke adviseur van het College van Bestuur ten aanzien van de bedrijfsprocessen, beleidsmatige vraagstukken, risicomanagement en organisatorische ontwikkelingen.
  • Je ondersteunt, in voorkomende gevallen, het College van Bestuur bij de raad van toezicht vergaderingen en in de contacten met de externe accountant.
  • Je hebt periodiek overleg met de schooldirecteuren met betrekking tot de schoolbegrotingen.
  • Je levert periodieke managementinformatie.
  • Je draagt zorg voor de AVG portefeuille als Manager Informatiebeveiliging en Privacy.
  • Je geeft leiding aan de afdeling Financiën & Leerlingen Administratie, ICT en Facilitaire Zaken & Huisvesting.
Kennis en vaardigheden
  • Je beschikt over een financiële en bedrijfskundige achtergrond, minimaal op HBO+ niveau.
  • Je hebt brede kennis van cyclische planning en control processen.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in het (primair) onderwijs .
  • Je hebt brede kennis van relevante wet- en regelgeving en beleidsontwikkelingen met betrekking tot de onder de functie vallende beleidsterreinen.
  • Je bent in staat relevante netwerken te ontwikkelen en te onderhouden.
  • Je hebt aantoonbare leidinggevende capaciteiten en leidinggevende ervaring.
Wie zoeken wij
  • Je bent betrokken, verricht je werk met toewijding en passie, neemt verantwoordelijkheid en benut kansen.
  • Je bent vanuit aantoonbare kennis en ervaring in staat om de Voorzitter College van Bestuur en in voorkomende gevallen de Raad van Toezicht en directeuren te adviseren.
  • Je bent vaardig in het analyseren en beoordelen van beleid.
  • Je hebt een klantgerichte, dienstverlenende instelling, neemt mensen mee in processen en geeft hen vertrouwen, kan doorpakken, besluiten nemen en stelt kaders.
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een interessante baan binnen een zich verder ontwikkelende organisatie. Het betreft een functie in schaal 12 conform de CAO PO, minimaal € 3.365,-- en maximaal € 5.258,-- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Het betreft een dienstverband voor 4 of 5 dagen per week (0,8-1,0 WTF) met een tijdelijke benoeming voor 1 jaar wat bij goed functioneren omgezet wordt in een vast dienstverband.

Aanvullende informatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Joke Zwanenburg, voorzitter CvB a.i., telefoon 06-22 39 63 44.

Je motivatiebrief met curriculum vitea ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk en uiterlijk op vrijdag 1 maart 2019 per mail: jzwanenburg@prisma-spo.nl. De brievenselectie is op 6 maart 2019, de uitnodigingen voor het eerste gesprek worden 11 maart 2019 verzonden. De eerste gesprekken staan gepland op woensdag 20 maart 2019. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Indien gewenst stellen wij de PowerPoint presentatie van het nieuwe strategisch beleid 2019-2023 beschikbaar. U kunt dit per mail opvragen bij Bart van Summeren, Hoofd P&O a.i., bart@prisma-spo.nll.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.