(Trainee) Formalities Officer (Juridisch Administratief Medewerker) voor EP&C in Sittard

(Trainee) Formalities Officer (Juridisch administratief medewerker) – vestiging Sittard

Wat doet een Formalities Officer?
Bij EP&C begeleiden we onze klanten bij de octrooiering van hun uitvindingen. Jij ondersteunt de octrooigemachtigden die hiervoor verantwoordelijk zijn. Je ziet erop toe dat alle stappen juist worden uitgevoerd, je bewaakt termijnen en deadlines, maakt dossiers aan, regelt vertalingen, hebt contact met agenten in het buitenland en dient de octrooiaanvraag in. Kortom: door jouw accurate ondersteuning lever je een belangrijke bijdrage aan de bescherming van Nederlandse uitvindingen in binnen- en buitenland.

Samengevat zijn dit je taken:

• Volledige administratieve ondersteuning en bewaking van het octrooieringsproces. Denk aan: rapportages versturen aan klanten, checken van documenten, mailbox beheren, vragen van klanten beantwoorden en deadlines bewaken.
• Indienen van de octrooiaanvraag en verzorgen van alle vervolgstappen.
• Contact met klanten, buitenlandse agenten en octrooiraden, zowel nationaal als internationaal.

Marion, Senior Formalities Officer: “Ik vind het interessant om op kwalitatief hoog niveau procedureel werk te verzorgen op het gebied van intellectuele eigendom. Met name het zelfstandig, gestructureerd en klantgericht werken spreekt me aan. Het Formalities werk blijft afwisselend en uitdagend doordat er geregeld dingen in de wet wijzigen waarop je moet inspelen”

Wat biedt EP&C jou?
Dit is geen gewone administratieve baan. Je krijgt namelijk de kans om veel kennis op te doen over octrooiering. We werken je goed in en je volgt op kosten van EP&C een opleiding tot gecertificeerd Formalities Officer. En verder bieden we jou:

• Marktconform salaris en een 13e maand
• Jaarcontract voor 32-37,5 uur met zicht op een vast dienstverband.
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Scholing via de EP&C Academy
• Aandacht voor vitaliteit

Wat heb je nodig?
Accuratesse staat bij jou voorop. Daarnaast ben je vasthoudend in het verkrijgen van de informatie die je nodig hebt. Deze combinatie zorgt voor een soepel proces waarbij je geen detail over het hoofd ziet en alle stukken tijdig en compleet klaar zijn.

Verder heb je nodig:

• Hbo werk- en denkniveau met een hbo-opleiding in de administratieve of juridische richting.
• Interesse in juridische procedures.
• Ervaring met procesmatig administratief werk.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, ook schriftelijk.

Hoe is het om bij EP&C te werken?
Bij EP&C werken we in teams. Zo kun je van elkaar leren, elkaar motiveren en bijspringen als dat nodig is. Je draagt verantwoordelijkheid, maar je staat er niet alleen voor. Per groep van ongeveer vijf octrooigemachtigden is er een vast team van Formalities Officers. Bij EP&C werken ruim 90 medewerkers, verdeeld over vijf vestigingen in Nederland en België. Jij werkt op onze vestiging in Sittard en soms thuis.

EP&C heeft een gezellige en laagdrempelige sfeer. Er wordt met elkaar geluncht, gelachen en ook hard gewerkt. Je wordt in een team uitgebreid ingewerkt door collega’s en zo krijg je steeds meer eigen verantwoordelijkheid.

Brenda, Formalities Officer in opleiding : “Er heerst een gezellige werksfeer, ik voelde me de eerste week gelijk thuis. Het is een hecht team en iedereen ondersteunt elkaar waar nodig en gaat respectvol met elkaar om. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook tijd voor ontspanning bij een kop koffie of thee of bij een gezellige gezamenlijke lunch met het hele team”.

Wil je werken als Formalities Officer bij EP&C?
Ben je enthousiast geworden en zie jij jezelf al staan tussen onze medewerkers? Stuur dan jouw cv en motivatie naar [email protected] . Voor vragen kun je contact opnemen met Anneke Ouwerkerk-Renkema te bereiken op telefoonnummer 046-4113990.