Secretaresse Raad van Bestuur 28-36u in Vught
Regiokantoor Regio Midden-Brabant
24 - 36 uur | €3.213 - €4.390 | Management
Organiseren, beheren, structureren, overleggen, notuleren, voorbereiden, afhandelen of een praatje in de hal. Als secretaresse van de Raad van Bestuur bij Humankind is geen dag hetzelfde. Je vervult een sleutelrol in de administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden. Jij voegt waarde toe, omdat jouw inzet bijdraagt aan effectief en efficiënt bestuur van Humankind. En dus ook aan de ontwikkeling van datgene waar Humankind voor staat: de optimale ontwikkeling van ieder kind!
Zo ben jij. Van nature.
- Je hebt plan- en organisatievermogen: je weet overzicht te bewaren, werkt gestructureerd en kunt situaties goed inschatten.
- Je werkt integer: je handelt betrouwbaar en zorgvuldig, met respect voor vertrouwelijke informatie.
- Je hebt een proactieve, energieke en oplossingsgerichte houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent stressbestendig: je houdt het hoofd koel, ook wanneer de druk oploopt of prioriteiten verschuiven.
- Je bent communicatief sterk: je kunt helder en overtuigend communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
- HBO werk- en denkniveau.
Jouw rol in de praktijk
In deze functie zorg jij met jouw nauwkeurigheid voor sterke ondersteuning van de Raad van Bestuur. Als secretaresse verbind je alle ondersteunende werkzaamheden en breng je deze zorgvuldig in de praktijk. Je stelt stukken op, bereidt beleidsnotities voor, notuleert, maakt verslagen en bewaakt afspraken en agenda’s. Je behandelt mail en telefoon en fungeert als aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur. Integriteit, overzicht en planmatig vermogen zijn hierin van cruciaal belang. Ook onderhoud je contacten met de leden van de Raad van Toezicht, directieteam, Groot Management Team, de Ondernemingsraad en met externe instanties. Hierin ben je representatief voor zowel onze interne als externe relaties.
Omdat je jouw bestuurder goed kent, weet je een goede balans tussen werk en privé in zijn of haar agenda te creëren. Jouw inzicht in prioriteiten en belangen maakt ook dat je pro-actief acteert en coördineert, zodat zaken mooi op tijd bij elkaar komen.
Je standplaats is Vught, dat als centraal punt in het land voor Humankind fungeert. Je werkt samen met een collega die vanuit Heerlen werkt. Je ontvangt aansturing vanuit de secretaris van de Raad van Bestuur.
Aangenaam. Wij zijn Humankind
Wij zijn vernieuwers met een droom. Een kind dat opgroeit tot een krachtige volwassene, maakt onze wereld mooier. Daarom hebben we maar één doel: optimale groei en bloei van ieder kind. Jij kunt ons daarbij helpen. Met jouw passie, jouw inzichten en jouw hart voor kinderen. Want Jij Telt!
Wij bieden jou
- Aandacht voor jouw ontwikkeling en groei als mens én professional. Er zijn diverse opleidingsmogelijkheden, trainingen en ontwikkelprogramma’s en kijken graag samen wat er passend is bij jouw functie en ambities.-
- Een salaris in schaal 8, CAO Kinderopvang, maximaal € 4.390,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
- Een werkplek op ons regiokantoor in Vught. Hybride werken is mogelijk. Je ontvangt van ons een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag.
- Er zijn tijden waarop we keihard op jou rekenen, zoals bijvoorbeeld de overlegmomenten met directie en Raad van Toezicht. Maar daarnaast is er een ruime mate van flexibiliteit in jouw werktijden.
- Eindejaarsuitkering van 8% en een nette reiskostenvergoeding.
- Korting op diverse uitjes en producten via wegnahetwerk.nl.
- Toegang tot je eigen JijTelt-shop, waar je met jouw punten de keuze hebt uit allerlei handige of mooie verwennerijen.
- Een gedegen en vooral leuk inwerkprogramma. Met onder andere een super toffe Hartelijk Welkomdag om jou als nieuwe collega welkom te heten binnen onze organisatie.
- En natuurlijk de allerleukste collega’s!
We leren je graag kennen. Want jouw talent telt! Waar krijg jij energie van, waar ben je goed in en wat zijn je (werk)wensen en ambities? Dat bespreken we graag.
Heb je vragen over de inhoud van de functie? Bel of app Florine Vinkesteijn, bestuurssecretaris op +31686855645. Bij vragen over de procedure kun je bij Britt van der Loo, Corporate Recruiter, terecht op +31657773129. Je kan reageren tot en met 11 maart.
De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 16 maart. Voor de tweede gesprekken is tijd gereserveerd op woensdag 18 maart. Beide gesprekken vinden plaats in Vught. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.