• 27 december 2018
  • Vacaturennummer bv-12534

RECEPTIONISTE ( GASTVROUW ) VALKENSWAARD.


Ben jij op zoek naar een leuke baan als gastvrouw / receptionist(e) waarbij je onze gasten aan de balie een warm welkom geeft? Solliciteer dan nu bij Institute of Ideas!

Wat is the Institute of Ideas?
Institute of ideas is ontstaan uit de gedachte dat ideeën altijd beter grootser, creatiever maar vooral effectiever kunnen. Onze groep van bedrijven vult elkaar aan in on- en offline marketing diensten, producten en mensen. Wij acteren als collectief onder een dak waardoor we sterker zijn dan ooit.
Bij Institute of Ideas heerst een creatieve informele sfeer, die zich kenmerkt door ons dna ‘’work hard play hard’’.

Wat ga je als gastvrouw / receptionist(e) bij ons doen?
Als gastvrouw / receptionist(e) ben je het visitekaartje van Institute of Ideas en je bent verantwoordelijk voor het optimaal ontvangen van onze klanten, bezoekers en medewerkers aan de balie. Je beheert de afspraken van het management team en je draagt zorg voor het correct en op vriendelijke wijze doorverbinden van het telefonisch en e-mail verkeer. Als spin in het web is het voor jou elke dag een uitdaging om iedereen op een gastvriendelijke, professionele en effectieve manier te woord te staan. Structuur en gastvrijheid zijn ‘’ your middle name’’. Een greep uit de meest voorkomende werkzaamheden:
  • je ontvangt onze gasten en geeft hen een ‘warm welkom’, kortom je bent het visitekaartje van Institute of Ideas;
  • je beheert de agenda’s van het management team en zorgt dat ze niets missen;
  • je draagt zorg voor het telefoonverkeer van de verschillende bedrijven;
  • je zorgt voor de postverwerking;
  • je ondersteunt diverse afdelingen bij administratieve en uitvoerende werkzaamheden.
Wat wij vragen:
  • je hebt (minimaal) een afgeronde mbo-opleiding met één jaar relevante werkervaring;
  • je bent beschikbaar voor 24 uur per week / 3 dagen;
  • het Microsoft Office pakket heeft voor jou geen geheimen;
  • je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Engels in woord en geschrift is een pre vanwege ons internationale karakter en werkveld;
  • je bent een echte teamplayer met hands-on mentaliteit, communicatief sterk, spontaan en representatief;
  • je bent een topper in interpersoonlijke- en persoonlijk communicatie.
Wij bieden jou :
  • een baan bij het meest creatieve one stop shopping bureau van Zuid-Nederland;
  • veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je werk te doen;
  • goede arbeidsvoorwaarden in een organisatie die persoonlijk en professioneel is;
  • een goede werksfeer, inclusief dagelijks een lunch;
  • je werkt in een organisatie met enthousiaste collega’s die graag met elkaar samenwerken en een hecht team vormen;
  • een leuke, uitdagende baan waarin je heel zelfstandig kunt werken.
Kom jij onze groep van bedrijven versterken?
Herken jij jezelf volledig in bovenstaande omschrijving? Stuur dan een overtuigende motivatiebrief naar michiel@instituteofideas.nl en dan leren wij jou graag beter kennen!