• 6 februari 2020
  • Vacaturennummer bv-13182
Label Solutions | Management assistent | 24 uur

Label Solutions is een jonge, dynamische en snel groeiende organisatie opererend vanuit Deurne met een landelijk netwerk van klanten. Onze klanten worden bediend met een compleet programma van coderingssystemen, etiketteersystemen, scanners, printbenodigdheden, softwareproducten en alle denkbare verwante producten. Naast standaard oplossingen zijn wij gespecialiseerd in de ontwikkeling en realisatie van maatwerk machines die naadloos passen in de omgeving van onze klanten. Veel van deze oplossingen worden softwarematig geïntegreerd in de aanwezige productiesystemen door inzet van het in eigen huis ontwikkelde software product “LabelTouchPro”. Door deze combinatie realiseren wij in directe samenwerking met onze klanten een gestroomlijnd proces. De continuïteit van dit proces wordt geborgd door onze service organisatie die op locatie of vanuit ons kantoor direct support biedt.

Label Solutions is actief in veel branches en het klantenbestand varieert van brood- en banketbakkers tot groente- en fruitverwerkers, van vleesverwerkers tot visverwerkers maar wij zijn ook zeer vertrouwd met de industrie van dierenvoeding, farmacie, logistiek, chemie en cosmetica. Dit doen we met een enthousiast en gedreven team van 15 medewerkers. In verband met het vertrek van onze huidige management assistent zijn wij op zoek naar een nieuwe collega binnen ons team.

Functie omschrijving:
Jouw verantwoordelijkheid is het goed laten draaien van het secretariaat, je ondersteunt hier in de directie en bent verantwoordelijk voor het voeren van de personele en financiële administratie. Je hebt een centrale rol in de organisatie, zorgt dat alle soepel loopt, en ontlast de directie zoveel mogelijk.

Je werkzaamheden zijn grofweg in de volgende onderdelen te verdelen:
1. Secretariaat, nadruk ligt op het opstellen, uitwerken, en afhandelen van schriftelijke en mondelinge communicatie en correspondentie.
2. Receptionist / Telefonist, de nadruk ligt op het ontvangen van bezoekers en het verwerken van telefoonverkeer naast het telefonie keuzemenu.
3. Administratie, de nadruk ligt op het uitvoeren van de financiële administratie in de breedste zin van het woord voor 5 BV’s.
4. HRM, de nadruk ligt op het bijhouden van het personeelsdossier, administratie rondom vakantie- en ziektedagen, aanlevering van gegevens voor de salarisadministratie
5. Marketing, de nadruk ligt op het bijhouden van social media en het actueel houden van de website in WordPress.
Kortom een afwisselende functie met ruimte voor ideeën en eigen inbreng, een prettige werksfeer in een informeel bedrijf.

Functie eisen:
  • Je hebt een MBO 4 / HBO niveau opleiding afgerond in de richting van Managementondersteuning/Administratie
  • Kennis en ervaring met Exact Online
  • Je bent communicatief vaardig, service- en resultaatgericht
  • In staat zelfstandig te kunnen werken
  • Je bent betrokken bij collega’s, je werk en het bedrijf
Verder heb je een hoog verantwoordelijkheidsgevoel, ben je loyaal aan de organisatie en weet deze op frisse en uitmuntende wijze te vertegenwoordigen tijdens de uitvoering van je dagelijkse werkzaamheden.

Wij bieden
  • Een uitdagende baan in een jonge, dynamische en snel groeiende organisatie
  • Veel vrijheid binnen de eigen functie
  • Een dienstverband van 24 uur
  • Een salaris dat afhankelijk is van je ervaring
Ben je geïnteresseerd in de bovenomschreven functie? E-mail dan jouw motivatie en CV naar administratie@labelsolutions.nl.
Voor meer informatie over LabelSolutions verwijzen wij je graag naar onze website www.labelsolutions.nl, of neem telefonisch contact met ons op via 088-0445403.